Representanttilgang
Denne funksjonen krever at du bruker en e-postkonto i Microsoft Exchange Server.
Du har kanskje en assistent som hjelper deg med å holde styr på innkommende papirpost. Microsoft Outlook har en tilsvarende funksjon som gjør det mulig for deg å gi en annen person tilgang til innboksen din og andre Outlook-mapper du velger. Funksjonen som gir en annen person tillatelse til å åpne dine mapper, lese og opprette elementer og svare på forespørsler på dine vegne, kalles representanttilgang.
Siden det er du som gir tillatelsen, bestemmer du hvilket tilgangsnivå representanten skal ha. Du kan gi en representant tillatelse til å lese elementene i mappene dine, eller til å lese, opprette, endre og slette elementer. Dessuten kan du gi en representant tillatelse til å sende og svare på e-post på dine vegne. Representanten kan også organisere møter på din vegne, og svare på møteinnkallelser og oppgaveforespørsler som blir sendt til deg. Hvis du gir en representant tilgang til mappene dine, har denne personen også tilgang til de personlige elementene i mappene, unntatt elementer som er merket som private. Du må gi ekstra tillatelser for å gi tilgang til private elementer.
Obs! Hvis du ønsker å bruke funksjonen for representanttilgang, må e-posten din leveres til postboksen på serveren, ikke til en fil med personlige mapper på harddisken.