Gjøre det mulig for andre å installere arbeidsområdene for møte
Kravene for at noen skal kunne installere et arbeidsområde for møte og kunne sende den tilknyttede møteinnkallelsen på dine vegne, er:
- Du og personen som skal installere arbeidsområdet for møte for deg, må bruke en e-postkonto for Microsoft Exchange Server.
- For at den andre personen skal kunne opprette nye arbeidsområder for møter, må du kontrolle at vedkommende har tilgang til det overordnede Microsoft Windows SharePoint Services-webområdet der arbeidsområde for møte er et sekundært område.
- For at den andre personen skal kunne koble til et eksisterende arbeidsområde for møte som du opprettet, må du legge til vedkommende i områdegruppen for administratorer i arbeidsområdet for møte.
- Du må gi den andre personen tilgang til standard kalender, og du må gjøre det mulig for vedkommende å sende møteinnkallelser på dine vegne. Du kan gjøre dette ved å dele Kalender-mappen med personen eller ved å tilordne vedkommende representant-tilgangstillatelse i kalenderen.
- Personen som arbeider på dine vegne, må være tilkoblet for å få tilgang til kalenderen når personen oppretter møteinnkallelsen og arbeidsområde for møte.
Hvordan det fungererNår representanten eller personen som deler kalenderen, oppretter en ny eller kobler til et eksisterende arbeidsområde for møte på dine vegne, legges de automatisk til som brukere av arbeidsområdet for møte og tilordnes til områdegruppen for administratorer. Personen legges imidlertid ikke til i Deltakere-listen. Når vedkommende oppretter nye arbeidsområder for møte, legges du i tillegg til som bruker av arbeidsområde for møte og tilordnes til områdegruppen for administratorer og bidragsytere, og du legges til i Deltaker-listen.
Obs! For eksisterende arbeidsområder for møte ble denne informasjonen lagt til når du opprettet dette arbeidsområdet.
Når møteinnkallelsen er sendt, legges møtet automatisk til i kalenderen. Du og personen som arbeider på dine vegne, kan oppdatere innkallelsen. Den oppdaterte informasjonen vil bli sendt til arbeidsområdet når du sender den oppdaterte møteinnkallelsen til de inviterte. Svarene som mottakerne sender, går direkte til innboksen til personen som arbeider på dine vegne.
Hvis du vil endre representanter senere, må du gi de nødvendige rettighetene til den nye representanten. Hvis du vil forhindre at den forrige representanten får tilgang til arbeidsområdet, må du slette rettighetene deres på webområdene.