Organisasjonen din må ha ekstern tilgang til Internett gjennom en Internett-gateway, eller bruke en Internet Mail-server som allerede er på et lokalt nettverk. Når du kobler deg til Internett via et lokalt nettverk, leter serveren for e-post for Internett automatisk etter og leverer nye meldinger ved forhåndsinnstilte tidsintervaller. Du kan også angi en tilkobling for ekstern pålogging som skal brukes når det lokale nettverket ikke er tilgjengelig.
Internett-leverandøren din må sørge for telefonnummeret, modeminnstillinger og nødvendige nettverksprotokoller.
Bruke et annet oppringingsprogram
Hvis du heller vil varsle serveren om når du vil at innkommende og utgående post skal leveres, kan du koble deg til serveren manuelt. Det kan for eksempel være du vil koble deg til serveren manuelt hvis du har en treg tilkobling til e-postserveren via en tilkobling for ekstern pålogging, og du ikke vil vente til serveren kobles til automatisk.
Obs! Trådløse nettverk og DSL eller kabelmodem anses som LAN-forbindelser fordi de generelt har en fast tilkobling og ikke krever noen manuell tilkobling for å opprettes.